Успех на работе: Основы тайм-менеджмента для улучшения карьеры и жизни

Расставляем приоритеты: основные принципы тайм-менеджмента в работе

Наверное, каждый из нас слышал фразу «Времени ни на что не хватает». И это правда, ведь времени в сутках ограниченное количество, а дел — бесконечное. Однако, чтобы правильно использовать свои сутки и добиться эффективного результата, необходимо применять основные принципы тайм-менеджмента в работе.

Эти принципы можно применять при любой работе, будь это управление крупной компанией или небольшим бизнесом. Важно понимать, что управление своим временем — это знание, навыки и методы, которые нужно применять ежедневно.

Многие люди жалуются на нехватку времени, говорят, что даже не могут найти время для обучения техникам тайм-менеджмента. Однако, чтобы работать на результативный и уверенный результат, нужно уметь правильно расставлять приоритеты.

К примеру, вы можете встретить людей с разным социальным статусом, уровнями дохода и образования. Но у всех в сутках ровно 24 часа. Как же многие управляют своим временем настолько эффективно? Главный секрет в правильном расставлении приоритетов.

Кто-то, может, настраивает на будильник каждый день на 5 утра, чтобы начать день раньше всех и улучшить свой результат, а кто-то — делает списки дел для каждого дня, чтобы контролировать свой прогресс и не отклоняться от плана.

Отличить важные задачи от менее важных — это ключевой момент в тайм-менеджменте. Если вы не обладаете этим навыком, вы можете потратить свое время на решение неважных задач и не успеть справиться с тем, что действительно имело значение.

Важно понимать, что каждый день у нас есть выбор — потратить свое время на что-то, что приносит результат и развивает нас или же на что-то, что не имеет никакого значения и приводит к отвлечению от работы. Выбор за вами!

Принципы тайм-менеджмента: от Введенского до Меллера

Николай Евгеньевич Введенский, российский физиолог, говорил, что человек устает не от количества работы, а от ее неорганизованности и бестолковости. Основатель тайм-менеджмента в современном понимании, Клаус Меллер, начал вести тренинги еще в 1975 году. Он презентовал на своих тренингах чудо-блокнот и учил, как с его помощью управлять временем.

Этот термин происходит от двух английских слов – «time» и «management», что означает дословно «Управление временем». Кстати, первые идеи о необходимости организации своего времени для пользы здоровья человека были высказаны еще в конце 19 века.

Интересно, что Алексей Гастев переписывался с Генри Фордом и презентовал ему свои идеи по тайм-менеджменту. Но его заслуга заключается в том, что он научно обосновал идею о том, что управление временем можно осуществлять и это может существенно повысить личную эффективность. В 70-е годы 20 века он разработал блокнот для удобного планирования дел, который стал прообразом современного органайзера, используемого в технологиях тайм-менеджмента.

Сегодня существует множество книг и курсов, посвященных тайм-менеджменту. Не существует никакого волшебства, которое могло бы сделать сутки длиннее или короче, но с помощью принципов тайм-менеджмента можно распланировать свои дела и время грамотнее и исключить неорганизованность в работе и усталость.

Современные принципы управления временем

В современном мире, где каждый день наполнен большим количеством задач, управление временем становится необходимым навыком. Важно понимать, что тайм-менеджмент не является чем-то сложным и недостижимым. Это набор простых принципов и техник, которые позволяют эффективно управлять своим временем и достигать поставленных целей быстрее и эффективнее.

Преимущества использования технологий тайм-менеджмента

Одной из главных причин использования технологий тайм-менеджмента является возможность увеличения личной продуктивности. Благодаря правильному распределению времени и определению приоритетов, человек может значительно ускорить свой процесс работы и добиться большего количества результатов. В конечном итоге, это помогает повысить карьерный потенциал и улучшить качество жизни во многих аспектах.

Техники тайм-менеджмента для повышения личной эффективности

Одной из самых эффективных техник тайм-менеджмента является метод «Помидора», который позволяет работать в определенных интервалах времени и делать перерывы между ними. Кроме того, существуют и другие техники, такие как делегирование ответственности, установление ясных целей и задач, управление электронной почтой и многие другие. Использование этих техник поможет создать более эффективный и удобный рабочий процесс, что позволит достигать поставленных целей быстрее и без стресса.

Как поставить цели SMART в тайм-менеджменте

Для достижения успеха в карьере и жизни важно уметь правильно ставить цели. Одним из наиболее эффективных методов является технология SMART, которая предполагает, что цель должна соответствовать пяти основным критериям. Рассмотрим каждый критерий отдельно.

Specific (конкретическая)

Цель должна быть конкретной и четко сформулированной. Например, не достаточно просто хотеть увеличить свой доход — нужно определить точную сумму и сроки, на которые вы ставите эту цель.

Measurable (измеримая)

Цель должна быть измеримой и представлена в исчисляемых единицах. Например, если вы хотите увеличить выручку, нужно определить на сколько процентов и за какой период времени.

Попробуйте BrainApps бесплатно

Начать занятия

Achievable (достижимая)

Цель должна быть реалистичной и достижимой. Не стоит ставить перед собой нереальные и недостижимые цели, так как это может привести к разочарованию и отсутствию мотивации.

Relevant (релевантная)

Цель должна быть релевантной вашим текущим возможностям и ресурсам, которые вы можете привлечь своими силами в обозримом будущем. Не стоит ставить себе задачи, не имеющие отношения к вашей сфере деятельности и ресурсам, которые у вас есть в наличии.

Time-bound (с ограничением по времени)

Цель должна иметь ограничитель по времени в плане ее достижения. Так вы сможете лучше контролировать свой прогресс и сфокусироваться на достижении цели в назначенный срок.

Кроме того, для того чтобы технология SMART работала, необходимо действовать систематически и держать свои цели на видном месте. Успех приходит к тем, кто активно работает над своими целями и не стоит на месте.

Принцип Парето в тайм-менеджменте: как использовать его правильно

Откиньте лишнее, чтобы исправить свой список задач

Не нужно читать все книги, которые рекомендуют вам для саморазвития. Сосредоточьтесь на тех, которые имеют потенциал приносить вам максимальный результат.

Установите ограничения времени для достижения эффективности

Используйте установленный ограничитель по времени, чтобы не потеряться в информации и не упустить возможность сделать десяток не менее полезных дел.

Попробуйте найти баланс между тем, что дает вам результат и тем, что может дать в будущем

Не забывайте о том, что сегодня приносит 80% результата, но завтра все может измениться. Найдите баланс между действиями, которые приносят результат сейчас, и теми, которые могут принести результат в будущем.

Выберите качество вместо количества

Не тратьте время на книги, которые не приносят вам пользы. Сосредоточьтесь на 20% вложений, которые приносят 80% дохода. Выберите качество вместо количества.

Разберитесь, почему это должны делать именно вы

Выясните, почему вы один должны заниматься определенным делом, а не кто-то другой. Есть ли у вас потенциал для роста? Если да, уделите больше времени тому, что приносит реальный результат.

Не стесняйтесь отписываться от ненужных рассылок

Не тратьте время на ненужные рассылки и книги. Отметьте те, которые не приносят вам никакой пользы, и отпишитесь от них, чтобы использовать это время на более важные задачи.

Не забудьте о потенциале в ассортименте

Помните, что не всегда нужно выбирать только те вложения или книги, которые приносят максимальный результат сразу. Обратите внимание на дополнительные возможности роста, которые могут быть доступны в ассортименте.

Сохраните баланс между результатом и знаниями

Результат — это важно, но не забывайте и о знаниях. Прибегайте к ограничителю по времени, чтобы выделить время на обучение, которое может быть также важно для вашего будущего успеха.

Используйте принцип помидора для улучшения производительности на работе

Как принцип помидора может помочь улучшить производительность

Техника принципа помидора, придуманная итальянским студентом Франческо Чирилло, используется для улучшения производительности, помогая людям лучше управлять своим временем. Она заключается в разбиении больших задач на более мелкие, которые можно выполнить за 25 минут. После этого вы должны сделать короткий перерыв в 5 минут, чтобы отдохнуть и настроиться на следующую задачу.

Однако, если размер отрезков времени будет слишком большим, ваша концентрация может неожиданно упасть, и производительность не будет увеличиваться. Если отрезки времени будут слишком маленькими, вы можете не успевать достаточно много сделать. Лучше всего выбрать время, которое подходит лично для вас.

Чтобы выяснить, какие отрезки времени работают для вас, можно использовать методы «слона» и «лягушки». Например, по утрам вы можете работать целых 40-45 минут без перерыва, а ближе к вечеру, когда силы и энергия иссякли, оставлять мелкие дела, которые займут не более 15 минут. В конечном итоге, вы можете настроить свой таймер на любое время, которое вам нравится, и не обязательно делать отрезки времени одинаковыми.

Как использовать «слоны» и «лягушки» в тайм-менеджменте

Если вам кажется, что вы уже слишком далеко от своих мечт и нет никаких возможностей их реализовать, то занятие творчеством или физической активностью могут стать отличной отдушиной. Например, вы можете стать тренером по фитнесу или известным телеведущим, если освоите эти навыки на хорошем уровне.

Однако, если у вас есть большие задачи, которых вы никак не можете решить, то вам следует разбить их на мелкие стейки. Такой подход поможет справиться с неподъемными задачами и не отвлекаться на мелочи.

Для того чтобы иметь достаточно времени на все свои дела, необходимо правильно планировать день и не откладывать мелкие задачи на потом. Каждый день надо подбирать свой «помидор» и разбираться со всеми своими «лягушками». Кроме того, необходимо находить время на чтение отраслевых новостей и личностный рост.

Важно понимать, что к понятию «слон» относятся такие задачи, как написание отчета или маркетинговое исследование рынка. Как правило, такой объемный проект нельзя выполнить за один подход.

В то время как «лягушка» – это мелкое дело, которое мы постоянно откладываем на потом, но которое также важно для нашего развития и успеха.

И помните, что креативный подход необходим для того, чтобы выделяться из общей массы, поэтому не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Используйте все возможности для того, чтобы реализовать все свои мечты и достигнуть успеха в карьере и жизни.

Источник: [https://adukar.by/news/abiturientu/slony-lyagushki-edinorogi]

Как управлять своим временем: принципы тайм-менеджмента

Управление своим временем — это важный навык, который помогает достигать успеха в карьере и личной жизни. Секрет в том, чтобы правильно планировать свое время и при этом не забывать о здоровье и отдыхе.

Жесткое планирование — это первый и не менее важный принцип тайм-менеджмента. Вам нужно внести в свой график дела, которые привязаны к определенному времени, такие как встречи и совещания.

Гибкое планирование заключается в расстановке задач по убыванию приоритетности. Используйте принцип Парето, которому соответствует «20 на 80». Также многие успешные люди используют принцип помидора.

Чтобы управлять своим временем более эффективно, не забудьте о принципе целеполагания, который поможет вам определиться с главными задачами. Вы можете пройти специальные тесты, чтобы проверить свою компетентность в этой области.

Будьте готовыми к тому, что в течение дня будут возникать неожиданности. Планируйте время заранее так, чтобы оставалось место для отдыха и развлечений.

Наконец, не забывайте, что люди в любой профессии могут успешно использовать принципы тайм-менеджмента, достаточно лишь подготовиться и пройти соответствующие тесты.

Надеемся, что эти принципы помогут вам стать более организованным и эффективным в управлении своим временем.

Попробуйте BrainApps
бесплатно

59 развивающих курсов
100+ тренажеров для мозга
Нет рекламы

Начать занятия