8 советов от экспертов в продуктивности, помогающих улучшить карьеру и жизнь

8 советов по борьбе с прокрастинацией

Прокрастинация — это привычка откладывать выполнение дел, которые должны быть сделаны. Многие люди сталкиваются с этой проблемой, но не все знают, как с ней бороться. Если вы хотите быть более продуктивным и научиться работать более эффективно, эти 8 советов помогут вам пересилить прокрастинацию:

1. Начните с малого. Если вы столкнулись с задачей, которая кажется слишком сложной, начните с более простых подзадач. Более легкие задачи помогут вам войти в рабочий ритм и будут служить прекрасным стартовым эшелоном для более сложных заданий.
2. Помогите своей будущей самостоятельности. Оставьте записки и напоминания для себя на будущее. Это поможет вам запланировать свои будущие дела и избавит от повторной стрессовой ситуации, связанной с паникой из-за того, что было забыто.
3. Организуйте свое рабочее пространство. Не получая толчка для начала работы, вы можете эту работу никогда и не начать. Сделайте свое рабочее пространство комфортным, отключите все лишние отвлекающие факторы, настройте себя на работу.
4. Задавайте себе вопросы. Спросите себя, почему вы откладываете работу. Зачем была начата эта работа? Что получится, если я это сделаю сейчас?
5. Используйте таймер. Рабочий таймер поможет наладить процесс работы. Задайте себе определенное количество времени на выполнение задачи и сосредоточьтесь только на ней. Когда время закончится, посмотрите, сколько работы было сделано и продолжайте в том же духе.
6. Наведите порядок в своей жизни. Старайтесь планировать свой день заранее, делать список задач и придерживаться его. Это позволит вам фокусироваться на задачах и избежать лишнего отвлечения.
7. Наградите себя. После того, как вы закончили задачу, дайте себе достойную награду. Обратное действие, то есть штрафы на работу не действуют так убедительно, как мотивация в виде наград.
8. Составьте план на будущее. Если вы знаете, что в будущем вас ждут определенные задачи, начните подготовку заранее. Составьте план работы и необходимые ресурсы, чтобы когда придет время, вы были готовы к выполнению задач без прокрастинации.

Не стоит бояться браться за работу, используйте эти советы и готовьтесь увидеть результат уже в ближайшее время!

Время — лучшее вознаграждение

Нередко мы всеми силами стараемся выполнить поставленную задачу, но как только она выполнена, мы — запуганные количество вещей, оставшихся в незавершенном виде — сразу же беремся за новое дело. Лора Вандеркам предлагает не забывать о вознаграждении за проделанный труд.

Ее совет заключается в том, чтобы после выполнения неприятной задачи дать себе возможность «награды» — время отдыха и релаксации.

Личный опыт Лоры подсказывает, что она часто награждала себя длительной прогулкой или, например, чтением книги. Она подчеркивает, что это не универсальный метод, но если у вас есть привычка бросать начатое, вознаграждение за выполнение задачи временем отдыха и релаксации может стать эффективным дополнением к вашему труду.

Упражнение в пяти шагов на конец рабочего дня

В конце каждого рабочего дня автор выполняет упражнение из пяти шагов, которые занимают всего минуту свободного времени. Это позволяет оценить свой успех, подготовиться к следующему дню и сохранить мотивацию на высоком уровне.

На первом шаге автор записывает задачи, которые он успел выполнить за день. Это не только позволяет оценить свой успех, но и сохранить мотивацию на высоком уровне. Записывая проделанную работу, автор видит результат своих усилий и понимает, что его труд был не напрасен.

На втором шаге автор оценивает свое самочувствие в течение дня и корректирует план своих действий, если это необходимо. Это позволяет настроиться на успех и сохранить хорошее настроение.

Третий шаг — запись одной маленькой вещи, которую автор сделал для достижения своей главной цели. Это не обязательно должен быть большой шаг, главное — двигаться в нужном направлении.

Четвертый шаг — запись трех вещей, за которые автор благодарен за день. Это позволяет оценить свою жизнь с положительной стороны и сохранить мотивацию на высоком уровне.

В последнюю минуту автор записывает значительную задачу, которую он планирует выполнить на следующий день. Это помогает подготовиться к работе заранее и уйти с работы с меньшим стрессом.

Иметь партнера по подотчетности полезно для эффективности работы

Партнер по подотчетности — это человек, который следит за выполнением поставленных задач и анализирует результаты. Деб Ли, известный консультант по малому бизнесу, считает, что иметь партнера по подотчетности является ключевым фактором для успеха. С таким человеком Деб Ли старается выполнять работу более точно, так как знает, что за него следят.

Строгий партнер по подотчетности может быть особенно полезен, так как поможет Деб Ли оставаться на пути к достижению поставленных целей. Если партнер поставит жесткие требования и будет следить за каждым шагом, это может привести к лучшей концентрации Деб Ли и уменьшению вероятности затягивания работ.

Консультант по малому бизнесу Деб Ли, отмечает, что наличие партнера по подотчетности помогает ей оставаться самодисциплинированной и сосредоточенной на достижении результатов. Вместе с партнером Деб Ли может регулярно анализировать свой прогресс и получать рекомендации по корректировке планов. Заключительно, иметь партнера по подотчетности — это отличный способ увеличить свою продуктивность и добиваться больших результатов в своей работе.

Как достичь большого с помощью маленьких шагов

Часто мы сталкиваемся с задачами, которые кажутся огромными и непреодолимыми. Чтобы не терять мотивацию и энтузиазм, следует начинать с малого. Например, разбить большую задачу на несколько маленьких шагов. Это поможет достичь результата, не теряя духа и не испытывая чувства беспокойства.

Очень важно выдерживать цикл положительной обратной связи. Это означает, что для достижения поставленной цели надо действовать постоянно, каждый день делая хотя бы небольшой шаг. Постепенно малые успехи становятся большими, и вы начинаете ощущать прогресс. Это помогает поддерживать вас настроение и желание продолжать действовать.

Ещё одна важная рекомендация — записывать рабочий заголовок для поста в блоге. Это помогает вам формулировать свои мысли и практически ощутить свои успехи и достижения. В свою очередь, подобные заметки мотивируют вас двигаться дальше и добиваться большего.

Для тех, кто страдает хаосом на кухне, советуем положить на стол все чистящие средства для уборки кухни. Сделайте это тогда, когда будете готовить завтрак или обед. Так вы будете иметь постоянное напоминание о необходимости уборки и быстрее соберёте все на свои места. И не забывайте — средства нужно использовать максимально целенаправленно, чтобы кухня всегда была чистой и уютной.

Джоди Грэм — известный тренер по продуктивности, который уже многим помог достичь своих целей. Её методика основана на простых, но эффективных принципах — начать с малого, выдерживать цикл положительной обратной связи и делать шаги каждый день. Следуя этим советам, вы сможете достичь большого и изменить свою жизнь в лучшую сторону.

Активация продуктивности через электронную платежную систему Venmo и занятия с тренером

Каждый из нас ищет оптимальные способы управления временем и повышения продуктивности. Некоторые люди используют стратегию с электронной платежной системой Venmo для достижения этой цели. Идея заключается в том, что кто-то отправляет запрос на оплату на определенную сумму, но платеж отменяется только в случае выполнения определенных задач. Это помогает людям контролировать себя и действовать продуктивнее.

Кроме того, другие люди оплачивают занятия с личным тренером, чтобы повысить свою продуктивность. При этом, если они пропускают занятие, они теряют деньги. Эта стратегия заставляет людей выполнять занятия и работать в соответствии с графиком.

Одним из таких тренеров является Элизабет Грейс Сондерс, которая специализируется на тайм-менеджменте. Она автор книги «3 секрета эффективного управления временем», которая помогает людям достигать лучших результатов в своей жизни и работе. Применение подобных стратегий может помочь людям повысить свою продуктивность и эффективность действий в повседневной жизни.

Анти-благотворительная договоренность поможет выполнить задачи

Одной из интересных идей для дополнительной мотивации и выполнения поставленных задач является установка анти-благотворительной договоренности. Автором данной идеи является Грэм Олкотт, который является ведущим подкаста Beyond Busy. Суть этой идеи заключается в том, чтобы определить организацию, в которую вы никогда бы не хотели пожертвовать свои деньги.

Далее, вы можете попросить друга или коллегу о том, чтобы перечислить средства на эту организацию, если вы не выполните свою задачу. Таким образом, у вас появляется нежелательное последствие — штраф, что будет усиливать вашу мотивацию выполнять задачи.

Анти-благотворительная договоренность может быть полезным инструментом для личного развития и достижения целей. Эта идея помогает вам дополнительно мотивироваться и выполнить ставленные задачи.

Объявление дедлайна как инструмент саморазвития

Каждый из нас сталкивался с ситуациями, когда нужно было закончить работу или проект, но вдохновение и мотивация куда-то исчезли, задача стала казаться слишком трудной и откладывалась на неопределенный срок. Как справиться с этим? Один из способов, который может помочь нам улучшить свою продуктивность и увеличить уровень ответственности, — объявление дедлайна.

Почему это работает? Отчасти потому, что, когда мы объявляем свой дедлайн, мы уже готовим себя к выполнению задачи. Мы начинаем думать о проекте, описываем его детали, формулируем цели. И сам процесс объявления дедлайна помогает нам еще раз подумать, насколько важен этот проект и зачем мы его делаем.

Кроме того, объявление дедлайна позволяет усилить ответственность за выполнение работы. Когда мы объявляем дедлайн на своих социальных сетях, к примеру, мы делаем себя обязанными выполнять свои обязательства. Наши друзья, семья и подписчики будут ждать от нас результатов, и мы не можем их разочаровать.

Эффективность объявления дедлайна для саморазвития подтверждается опытом многих людей, включая Грейс Маршалл, автора и художника.

Грейс Маршалл рассказала о своем опыте работы над книгой в интервью «Fast Company». Она решила поделиться процессом своей работы со своими подписчиками в социальных сетях и обещала им, что книга будет готова к декабрю. Кроме того, она планировала каждый день публиковать фотографии на своей странице в Instagram, чтобы показать, как на деле продвигается ее работа.

Этот процесс оказался не простым, но он сработал. Грейс Маршалл завершила свой проект в срок. При этом через несколько дней после объявления дедлайна проект перестал казаться столь сложным и захватывающим, как это было до этого. Уровень ответственности, который она предприняла, помог ей закончить работу быстрее и более эффективно, чем если бы она продолжила работать без дедлайна.

Как повысить производительность и эффективность

Работая над увеличением производительности, необходимо активно препятствовать появлению возможных препятствий. Для этого можно использовать несколько стратегий.

1. Будьте активны и предотвращайте возможные проблемы

Чтобы повысить свою продуктивность, необходимо предотвращать возможные препятствия. Это может быть что угодно, от технических проблем до сложных проблем, связанных с работой или коллегами.
Не стоит ждать, пока проблемы самостоятельно исчезнут, так как это может занять много времени и энергии, а также привести к сложностям в работе. Будьте активны и решайте проблемы, как только они возникают.

2. Рассмотрите возможные отвлекающие факторы

Чтобы быть более продуктивным, необходимо учитывать отвлекающие факторы, такие как социальные сети или разговоры с коллегами. Их наличие снижает эффективность работы и может приводить к задержкам в выполнении задач.
Поэтому разумно задуматься о том, как минимизировать возможность их появления.

3. Оставляйте записки, чтобы сообщать коллегам о необходимости работы в тишине

Если ваш коллега отвлекает вас, попробуйте оставить ему записку. Сообщите ему, что вы заняты важными задачами и просите его не отвлекать вас перед выполнением этих задач. Также вы можете сказать, что готовы общаться с ним после выполнения задач.

4. Планируйте время на общение

Если общение с коллегой необходимо, но мешает работе, можно договориться о времени для общения. Требуется предупредить коллегу, что в указанное время вы будете свободны.

5. Удаляйте отвлекающие приложения

Если социальные сети отвлекают, вы можете удалить их из мобильного телефона или выбрать время для использования. Например, можно интегрировать этот инструмент в свой график работы или выбрать определенное время в день для проведения времени в социальных сетях.

Чтобы повысить производительность и эффективность, нужно уметь предотвращать и минимизировать возможные отвлекающие факторы. Это поможет сохранить контроль над своим временем и энергией, а также добиться больших успехов в работе.

Подбираем индивидуальный подход для повышения продуктивности

Мы все сталкиваемся с проблемой недостатка продуктивности в жизни. Как показывает практика, не существует единого универсального метода, который бы помогал повысить продуктивность для всех людей. Каждому из нас нужен индивидуальный подход.

Например, одни люди могут лучше реагировать на похвалу или маленький подарок. Это может быть ежедневным напоминанием о том, насколько они хорошо работают, или маленьким лакомством после того, как они выполнили очередную задачу. Для других же людей более эффективным может быть использование системы штрафов. Им может быть полезно установить для себя жесткие правила и обязательства, связанные с выполнением определенных задач.

Главная задача каждого человека – постоянно пробовать разные стратегии и подходы для повышения своей продуктивности, и изучать, как они влияют на его результаты. Человек должен постоянно анализировать свои успехи и неудачи, и менять подходы, когда они перестают работать. Самый эффективный способ повысить продуктивность в жизни – это поиск того, что работает именно для вас.

Попробуйте BrainApps
бесплатно

59 развивающих курсов
100+ тренажеров для мозга
Нет рекламы

Начать занятия