Модель конгруэнтности: как повысить эффективность компании
Работа компании эффективна, когда ее компоненты — работа, люди, структура и культура — согласованы друг с другом. И каждый из этих компонентов играет свою роль в успехе и развитии компании. Но что делать, если отсутствует согласованность между ними?
В этом случае можно применять модель конгруэнтности. Она позволяет понять, какие компоненты работают координированно, а где есть пробелы и дисбаланс.
Чем выше конгруэнтность, тем выше продуктивность. Если компоненты работают вместе, как единое целое, можно добиться значительного увеличения производительности, и эта работа будет качественной.
Напротив, низкая конгруэнтность будет приводить к низкой производительности и плохой работе компании.
Модель конгруэнтности помогает предпринимателям понять, в чем проблема. Если один компонент неэффективен — люди, структура или культура — это влияет на работу всей компании. И наоборот, если компоненты работают хорошо, то на это складывается эффективность работы всей компании.
Вывод: модель конгруэнтности позволяет предпринимателям найти связь между компонентами, увидеть нарушения этой связи и решить проблемы, которые приводят к неэффективной работе компании. Delegating tasks in order to grow a company is critical for growth, but when it comes to your finances, it’s best to keep them as close to the cuff as possible.
Требования к работе и ее оценка
Каждая работа в организации имеет ключевые задания, которые необходимо выполнить для достижения целей компании. Для эффективной оценки выполненной работы необходимо определить, какие задания были выполнены, а какие – нет. Это позволит выявить, какие компетенции необходимы для более продуктивного выполнения работы. Кроме того, оценка людей, занимающихся выполнением работы, позволит определить, имеют ли они достаточные навыки и знания.
Важным фактором для эффективного выполнения работы является возможность получать удовольствие от ее выполнения и различие между рутинной и творческой работой. Кроме того, необходимо определить стиль, который позволит сотруднику эффективнее выполнять работу и изучить взаимосвязи между заданиями и работой.
Анализ людей
Ключевым типом людей для производительности являются те, которые обладают необходимыми навыками и знаниями для выполнения работы. Влияние на выполненную работу оказывают босс, работники и внешние лица. Поэтому необходимо определить не только навыки, но и опыт, образование и компетенцию для определения наиболее эффективных работников.
Анализ демографических показателей, таких как возраст, пол и этнос, также важен, поскольку они могут влиять на предпочтения и ожидания работников в отношении вознаграждения, карьерных возможностей и признания.
Организационная структура
Для эффективной работы компании необходимо определить, имеет ли компания механистическую или органическую структуру. Изучение наличия отделений в компании также может быть важным фактором для эффективности работы. Определение демократических или тоталитарных правил в компании и изучение стандартизации работы, правил, политики и процедур также важны для определения работы сотрудника. Оценка эффективности работы, стимулирование и вознаграждение людей также являются ключевыми факторами.
Культура
Неписанные правила и их влияние на выполнение работы имеют особое значение в организационной культуре. Изучение отношений, убеждений, обязательств и мотивации также является важным фактором для эффективного выполнения работы. Определение лидерского стиля в компании и анализ убеждений и ценностей людей, работающих в компании, также играют важную роль в компании.
Как комбинаторика помогает улучшить работу?
Часто мы склонны рассматривать элементы работы — задачи, людей и организационную структуру — как отдельные компоненты без учета взаимосвязи между ними. Однако, путем использования комбинаторики мы можем проанализировать связь между элементами работы и выявить возможные конфликты, которые могут влиять на эффективность различных аспектов работы.
Из четырех элементов можно создать шесть возможных пар, которые необходимо рассмотреть. Важно проверить, правильно ли выполняется работа, и достигается ли это благодаря хорошо скоординированной манере работы и уместной организационной структуре. Это также позволяет определить, насколько эффективно люди могут выполнять работу, и работают ли они в обстановке и культуре, которая им подходит.
Следующим шагом должно стать рассмотрение того, насколько корпоративная культура помогает сотрудникам мотивироваться и работать продуктивно. Наконец, необходимо проверить, работает ли формальная и неформальная структура гармонично, чтобы обеспечивать эффективное выполнение работы.
Создание гибкого плана действий для изменения ситуации в компании
Адресуя проблемы компании, необходимо помнить, что каждая компания является живым организмом, который работает по тем же принципам, что и обычное существо. Так как вся компания состоит из четырех элементов, а именно: людей, оборудования, процессов и продукции, то для восстановления порядка внутри компании, крайне необходимо следить за изменениями во всех этих элементах.
Проблема в одном элементе может повлиять на всю цепочку. Именно поэтому, крайне важно выявлять слабые звенья в каждом из элементов и находить новые решения для повышения их устойчивости к изменениям.
Для реализации изменений необходимо создать гибкий план действий, который будет позволять эффективно менять ситуацию в компании в состоянии реального времени. Данный план поможет в создании более динамичного окружения внутри команды и позволит справиться с внезапными проблемами, которые могут возникнуть в любой момент.
Отдельно стоит отметить, что решительность и желание удачи в этом деле, также являются важными качествами, которые могут одолжить помощь при преодолении трудностей и достижении успеха в компании.
бесплатно
100+ тренажеров для мозга
Нет рекламы
