Управляйте своей жизнью проектами
проекты – это неотъемлемая часть нашей жизни. Мы каждый день сталкиваемся с различными задачами и целями, которые необходимо выполнить. Однако, часто мы не рассматриваем их как проекты и не используем соответствующие инструменты для их эффективного выполнения.
Понятие проектов, как правило, относится к профессиональной сфере. Но что, если применить этот подход в повседневной жизни? Для достижения успеха в любой области, необходимо определить цель и составить план действий для ее достижения. В этом смысле, наши личные и профессиональные цели не так уж и различаются.
Для эффективного управления проектами нужна система управления проектами. В профессиональной сфере большинство компаний используют специализированные программы и методологии управления проектами. Однако, для успешного выполнения личных проектов, можно использовать простые инструменты, такие как todo-листы, гант-чарты, диаграммы Ганта и т.д.
Существование систем управления проектами обусловлено необходимостью эффективного управления проектами. Но это становится возможным только при применении подхода, основанного на конкретных целях и действиях.
Зачем нужна система управления проектами
Система управления проектами — это комплекс технологических и организационных методик и инструментов, которые помогают эффективно управлять проектами на всех этапах и повышать их результативность. Главная цель СУП — обеспечение повышения эффективности работы организации в обработке проектов.
Организации, работающие с системой управления проектами, получают несколько преимуществ, среди которых:
- Повышение эффективности использования ресурсов сотрудников организации в работе с проектами;
- Улучшение качества проект-менеджмента руководителей проектов;
- Повышение эффективности управления общим портфелем организации.
Задачи систем управления проектами
Система управления проектами выполняет несколько задач, направленных на эффективное Управление проектами в организации на всех этапах их реализации:
- Предоставление участникам проектов инструментов для выполнения заданий и доступа к нужной информации;
- Обеспечение руководителей проектов инструментами для планирования и контроля их выполнения;
- Предоставление руководителям подразделений инструментов по контролю объемов работ сотрудников по заданиям в рамках и вне рамок проектов и другие.
Таким образом, система управления проектами помогает упорядочивать работу над проектами, предоставляя инструменты для эффективного их выполнения и результативного взаимодействия всех участников проекта.
Функциональный потенциал систем управления проектами
Функциональный потенциал системы управления проектами является результатом сочетания особенностей процессов проект-менеджмента в каждом конкретном случае и технологических и организационных методик и инструментов.
В каждой конкретной организации функциональный потенциал будет различным в зависимости от размера, типа проектов и других факторов. Важно подобрать идеальную систему управления проектами, которая будет соответствовать особенностям каждой конкретной организации и повысит эффективность работы над проектами.
Системы управления проектами: особенности в разных отраслях
Системы управления проектами (СУП) – неотъемлемый инструмент при реализации любых проектных задач. Они помогают управлять ресурсами, устанавливать сроки выполнения работ и контролировать их результативность. Но какие особенности присущи СУП в зависимости от отрасли?
Существует несколько видов СУП, которые используются в инвестиционной, строительной, инновационной, организационной сферах и при разработке ПО. Каждая группа СУП имеет свои особенности и нюансы, которые необходимо принимать во внимание при их выборе.
В некоторых отраслях существуют специализированные СУП, которые предназначены исключительно для этой области. Например, для строительной сферы созданы СУП, которые имеют встроенные функции работы с графиками сети работ, контролем поставок и соблюдением технологических норм.
Однако в других случаях используются интегрированные СУП, которые могут управлять несколькими типами проектов одновременно. Они имеют широкий спектр функций и возможностей и благодаря модульной системе, могут быть адаптированы под любую отрасль.
Для того, чтобы СУП были универсальными, они подстраиваются под отрасль, используя гибкие настройки, методы управления и отраслевые справочники, которые включают в себя не только технологические, но и нормативные требования, здесь имеются рекомендации от ведущих экспертов в области управления проектами.
Таким образом, использование систем управления проектами облегчает процесс планирования, управления и контроля за любыми проектами, а если подобрать подходящую СУП для конкретной отрасли, то результативность работы значительно возрастет.
Преимущества системы управления проектами
Методы управления реализацией проектов – это мощный инструмент для улучшения производительности компании в целом. Применение системы управления проектами позволяет снизить затраты времени руководителей проектов и проектных офисов, количество несоответствующих стратегии организации проектов и неудачных проектов, а также повысить эффективность манипулирования ресурсами и снизить перерасход средств.
Показатель возврата инвестиций разрабатывается на основе финансовых и временных параметров проекта, а также на основе ожидаемых выгод от системы управления проектами. Результаты исследований показывают, что использование систем управления проектами гарантирует окупаемость инвестиций благодаря грамотной распределению ресурсов, стратегическому планированию и усиленному контролю расходов.
Системы управления проектами также предлагают внедрение эффективной методологии, проектному мониторингу и информационной системе для грамотного распределения ресурсов и контроля за объемами работ сотрудников.
Как выбрать систему управления проектами
Системы управления проектами бывают разных типов: локальные, клиент-серверные и веб-базированные. Информационные системы управления проектами можно разделить по месту установки ПО и модели ценообразования.
Существуют бесплатные и платные системы управления проектами, ориентированные на малый, средний и крупный бизнес. Ориентированные на определенные параметры системы управления проектами, например, PMBok, Agile и PRINCE2, также существуют на рынке.
Отсутствует универсальная методика управления проектами, поэтому для выбора системы управления необходимо учитывать тип проекта и особенности среды, в которой он создается.
Каскадные системы управления проектами будут лучшим выбором для проектов, где возможны небольшие изменения по содержательной части.
Agile — подходящая система управления проектами для программного обеспечения и сервисно-ориентированных проектов.
PRINCE2 — лучший вариант для использования при выполнении среднего или крупного проекта с минимальным риском.
Важно выбирать системы управления проектами, которые максимально соответствуют проектам в плане их типа и особенностей.
бесплатно
100+ тренажеров для мозга
Нет рекламы
