- Как управлять своей жизнью и достигать большего: основы GTD(Done)
- GTD: как сберечь свою личную эффективность
- Организация рабочего места: советы по тайм-менеджменту
- Организация системы хранения справочной информации
- Система GTD: как научиться организовывать свою жизнь
- Как правильно структурировать дела и достигать поставленных целей?
- Дэвид Аллен: от мастера дебатов до эксперта по управлению временем
- Система GTD: тренинги в России
- Обсуждение методики саморазвития
Как управлять своей жизнью и достигать большего: основы GTD(Done)
Современная жизнь может быть подавляющей для многих людей, которые испытывают на себе давление нехватки времени и неорганизованности в работе и личной жизни. Но что, если существует способ, который поможет вам стать организованнее и продуктивнее?
Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» обещает решить эту проблему. И не только обещает, но и доказывает это своим успехом: более 600 тыс. проданных экземпляров только в Америке с 2001 года. В настоящее время книга Аллена влияет на такую область, как тайм-менеджмент, личная продуктивность и эффективность.
Концепция GTD(Done) авторства Дэвида Аллена — это метод, который значительно повлиял на эту область. Многие авторы использовали его в своих книгах, и были созданы специальные программы и мобильные приложения для ее реализации.
Сегодня, благодаря популярности GTD(Done), она имеет большое количество онлайн-ресурсов, которые могут быть использованы в своей деятельности. Этот метод помогает облегчить разделение задач на более мелкие и выполнимые, организовывать их в нужном порядке и увеличивать эффективность при выполнении.
Вам нужно только внедрить этот метод в свою жизнь и научиться управлять своим временем, чтобы достигать большего в работе и личной жизни. В следующей части статьи, мы подробнее разберем GTD(Done) и расскажем о том, как он может помочь вам стать организованным и продуктивным человеком.
GTD: как сберечь свою личную эффективность
На протяжении долгого времени люди сталкиваются с проблемой завершения начатых дел. Дэвид Аллен предложил решение данной проблемы, создав методику повышения личной эффективности, который был описан в книге «Getting Things Done».
Однако, произошла ошибка в трактовке понимания фразы GTD, которая была неправильно переведена как «доведение дел до завершения». Согласно данной трактовке, методика рекомендует искать способы довести дела до конца, что не соответствует истинному смыслу методики.
В рамках Википедии существует несколько трактовок данной методики, однако ключевое ее понимание связано с помощью в достижении цели. В книге «Getting Things Done» Дэвид Аллен рассказывает о том, как реализовать свои желания и достичь поставленных целей.
Стиль изложения Аллена отличается строгим и подробным описанием алгоритма действий, который строится на основе системы «снизу вверх». Другими словами, начинать нужно с наведения порядка в самых мелочах, а затем постепенно двигаться к более глобальным задачам.
Основной принцип, который стоит учитывать при использовании данной методики — «с места в карьер». Суть заключается в том, чтобы сразу присутствовать на моменте реализации задачи и немедленно приступать к ее выполнению.
Важным моментом является не только прочитать методику, но и начать реально применять ее, соблюдая все рекомендации и правила. Многие критикуют метод за его сложность и непонятность, однако каждый может выработать свою собственную систему, взяв на вооружение определенные постулаты из книги «Getting Things Done».
Организация рабочего места: советы по тайм-менеджменту
Организация своего рабочего места – это один из первых шагов в тайм-менеджменте, который рекомендует Дэвид Аллен в своей книге по управлению временем. Такое рабочее место можно сравнить со своеобразным контрольным пунктом, который поможет начать каждый день более продуктивно.
Однако необходимо не только избавиться от беспорядка на своем рабочем месте (что является обязательным условием для тайм-менеджмента), но и организовать его максимально удобно под свои нужды и вид деятельности.
Методика GTD, которую предлагает Аллен, также включает в себя необходимые атрибуты на рабочем столе, которые включают в себя: не менее трех лотков для бумаг, пачки формата A5, ручки или карандаши, клейкие листочки 8×8 см, скрепки, прищепки для больших пачек бумаг, степлер, скотч, ластик, аппарат для наклеивания этикеток, папки для бумаг, ежедневник и мусорную корзину.
Организация системы хранения справочной информации
Если вы хотите иметь быстрый и удобный доступ к информации, то необходима система хранения справочной информации.
Компоненты такой системы могут быть очень простыми: шкаф, папки и аппарат для наклеивания этикеток. Главная цель системы — структурирование входящей информации и обеспечение легкого доступа к ней.
Я уверен, что процесс размещения письма или документа в системе не должен занимать больше 60 секунд. Организуйте систему вроде алфавитного каталога, чтобы обеспечить быстрый и удобный доступ к информации.
Это означает, что вы должны иметь ясную систему разметки и пометок на вашем шкафу и папках. Если вы используете цветовую разметку, убедитесь, что сотрудники знают, что означает каждый цвет. Если вы используете номера или буквы, то важно, чтобы они были легко читаемы и понятны.
Помните, что система хранения справочной информации должна быть эффективной и удобной для всех сотрудников. Особенно важно сделать так, чтобы каждый мог легко находить нужную информацию и быстро размещать новые документы в системе.
Система GTD: как научиться организовывать свою жизнь
В наше время кажется, что времени на все не хватает: работа, учеба, хобби, личная жизнь. Но есть способ стать более организованным и управлять своим временем, не забывая о важных делах. Это система GTD.
Ее основа – четыре списка, которые помогают распределить задачи и проекты в соответствии с их приоритетом. В список «Следующие действия» стоит внести дела, которые нужно сделать в ближайшее время. «Проекты» – это список связанных задач, «Отложенные» – список проектов, которые на данный момент нельзя реализовать, и «Когда-нибудь/может быть» – неопределенные дела на будущее.
Система GTD также имеет 5 основных принципов: сбор, обработка, организация, обзор и действие. Сбор – это запись важной информации на любом носителе, чтобы освободить ваш разум от ненужных мыслей. Далее информацию нужно обработать, разделив на те, что требуют действий и те, что нет. Отдельно нужно выделить список задач, которые можно выполнить за 2-5 минут, и выполнить их незамедлительно. Остальные дела нужно либо сделать, либо делегировать, либо отложить. Затем информацию нужно организовать в списки по категориям. Чтобы не забыть о важных задачах, следует регулярно обзорно пересматривать список, и выполнять задачи, действуя в соответствии с приоритетом.
Система GTD гибкая и подходит для разных видов деятельности и комбинаций задач. Важно помнить, что она требует правильного использования и постоянной практики – только тогда она станет верным помощником в организации вашей жизни.
Как правильно структурировать дела и достигать поставленных целей?
Чтобы быть более продуктивными и эффективными в делах, мы должны понимать цель и результаты, которые хотим достичь. Иногда имеется много мелких дел, которые занимают все время, но не приводят к желаемому результату. В таком случае, необходимо разбить сложную задачу на меньшие и разработать систему действий, чтобы решить ее.
Важно четко представлять себе этапы достижения цели. Вначале нужно ответить на вопрос, что мы хотим достичь. Затем выбрать наилучшую стратегию и следовать выбранной траектории. В конце необходимо оценить полученные результаты. Все действия должны быть направлены на достижение поставленной цели.
Структурирование информации и следование цепочке действий помогут привести дела в порядок и достигнуть поставленных целей. Когда мы собрались решать какую-то задачу или достигнуть какой-то цели, сначала нужно разобраться, какие действия необходимы, чтобы ее достичь. Если мы не знаем, что нам нужно сделать, чтобы двигаться к поставленной цели, тогда мы начнем тратить свое время на ненужные дела и попадем в ловушку незначительных мелочей, которые скрываются за кажущейся выполненностью дела.
Итак, чтобы эффективно достигать поставленных целей, необходимо определить желаемый результат, разбить задачу на более мелкие, выбрать наилучшую стратегию, следовать выбранной траектории и структурировать информацию для решения задач. Эти простые, но эффективные приемы помогут нам быть более продуктивными и успешными.
Дэвид Аллен: от мастера дебатов до эксперта по управлению временем
Дэвид Аллен — эксперт по управлению временем и личной продуктивности, который помогает людям достигать большего успеха в своей жизни. Его методика «Getting Things Done» является одной из самых популярных в мире.
В своей молодости Аллен занимался риторикой и выиграл чемпионат штата по дебатам, а затем изучал американскую историю в университете. Но до 35 лет он сменил более 35 профессий — от учителя каратэ до менеджера по туризму.
С начала 1980-х годов Аллен начал разрабатывать программы обучения для менеджеров корпорации Lockheed, что стало отправной точкой к созданию собственной компании, занимающейся коучингом в области управления и продуктивности. Сегодня он возглавляет эту компанию и является одним из основателей Actioneer Inc, производящей офисные принадлежности.
Аллен выпустил три книги, включая бестселлер «Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity», «Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life» и «Making It All Work: Winning at the Game of Work and Business of Life».
Система GTD: тренинги в России
В настоящее время сам Дэвид Аллен редко проводит публичные семинары по GTD, но зато есть возможность поучиться этой системе у его сертифицированных учеников. В России, Беларуси и Казахстане компания Everconsult является сертифицированным партнером Дэвида Аллена и проводит тренинги по GTD.
Для тех, кто заинтересовался системой GTD и хочет попробовать ее на практике, компания Everconsult предлагает 15% скидку на свои мероприятия для пользователей сайта BrainApps. Подробности о скидке можно узнать на странице (ссылка удалена). Чтобы воспользоваться скидкой, необходимо при регистрации ввести промокод.
Таким образом, каждый желающий может получить практические знания и навыки по применению системы GTD в своей жизни, которая поможет ему увеличить свою эффективность и достигать больших результатов в профессиональной и личной сферах.
Обсуждение методики саморазвития
Саморазвитие – это процесс, который включает в себя различные методики. Каждая методика имеет свои преимущества и недостатки, которые следует учитывать при их использовании.
Одна из самых популярных методик – это методика SMART. Она предлагает создание целей, которые должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Такая методика помогает лучше понимать себя и иметь четкий план действий.
Однако, методика SMART не является универсальной. Ее слабыми сторонами являются невозможность учитывать нестандартные ситуации и отсутствие мотивации. Если работать только по заданным целям, то можно упустить возможности, которые не входят в рамки этой методики. Кроме того, без мотивации цель может быть достигнута, но не с огромным желанием и удовлетворением от результата.
Другая методика, которая может помочь в саморазвитии – это методика SWOT-анализа. Она позволяет определить свои сильные и слабые стороны, оценить возможности и опасности внешней среды. Такой анализ помогает строить планы на основе реальных данных.
Для разных областей жизни могут подходить разные методики: в работе – идеальное время, в личной жизни – привычки, в фитнесе – тренировки по целям. Необходимо выбирать ту методику, которая наиболее подходит для вашей ситуации и особенностей.
Использование методик саморазвития помогает возможности узнавать свои качества и работать над развитием сильных сторон. Работа над собой – это постоянный и никогда не заканчивающийся процесс.
бесплатно
100+ тренажеров для мозга
Нет рекламы
