Передайте задачу так, чтобы её можно было начать

Тест: как вы передаёте задачи

Человек согласился взять задачу. С чего начнёте: результата и условий, примера работы или разговора о его плане действий?

12вопросов
4минуты
3подхода к передаче задачи
бесплатно
✓ Регистрация не нужна · результат сразу
01

Заметьте, что вы объясняете первым

Передачу можно начать с условий, примера или совместного уточнения плана. Они решают разные задачи. Выберите начало, затем заполните пробелы, чтобы человеку не пришлось угадывать.

Первый акцент

Заметьте, что обычно объясняете в начале.

Проверка пробелов

Посмотрите, что после этого ещё неясно.

Практическое изменение

Выберите небольшое улучшение реальной передачи.

02

Три начала, которые можно сочетать

Результат описывает ваш акцент, а не способности другого человека или качество руководителя. В реальной передаче часто нужны условия, пример и возможность задать вопросы.

Понятное задание

Начать с ожидаемого результата, условий и границ.

Разобранный пример

Показать конкретный пример и объяснить важные решения.

Совместный план

Узнать план исполнителя и вместе уточнить порядок действий.

Как рассчитывается профиль передачи задачи

Каждый из 12 ответов добавляет два балла одному подходу. Наибольшая сумма выбирает основной профиль; проценты описывают ваши выборы.

  1. 1Считаем ваши ответы для каждого из трёх подходов.
  2. 2Наибольшая сумма определяет основной профиль. Другой ненулевой результат может дать дополнительный подход.
  3. 3При равенстве баллов полоски остаются равными. Заголовок выбирается в фиксированном порядке.

Вспоминайте задачу, которую человек согласился взять

  • Представьте, что человек согласился и имеет основные ресурсы.
  • Выбирайте первый акцент, а не всё необходимое для передачи.
  • Вспоминайте обычные задачи, а не чрезвычайную ситуацию.
FAQ

Вопросы о передаче задач

Авторский опросник BrainApps сравнивает три первых акцента при передаче задачи. Используйте профиль для реальной передачи, сохраняя ясность результата, ресурсов, ответственности и сроков.

Тест оценивает умение делегировать?+

Он сравнивает выбранные первые шаги. Он не наблюдает реальную передачу и не оценивает качество работы исполнителя.

В жизни тоже нужно выбирать один подход?+

Нет. Варианты разделяют первые акценты. Понятный результат, полезный пример и вопросы могут быть частью одной передачи.

Что стоит уточнить при любой передаче?+

Согласуйте ожидаемый результат, существенные ограничения, доступные ресурсы, ответственного за следующий шаг и время проверки прогресса. Детали зависят от задачи.

Что делать, если человек никогда не выполнял задачу?+

Спросите, что ему нужно, покажите подходящий пример и согласуйте посильный первый шаг. Оставьте возможность задавать вопросы, не считая инструкции достаточными сами по себе.

12 вопросов

Сделайте следующую передачу конкретнее

Ответьте на 12 ситуаций и выберите одно улучшение следующей передачи.